HƯỚNG DẪN THIẾT LẬP MỤC TIÊU SMART
Bạn thực sự mong muốn điều gì trong cuộc sống?
Tất cả chúng ta đều tràn đầy những ước mơ và khát vọng. Hầu hết chúng ta ao ước có nhiều mối quan hệ. Một số người mong muốn độc lập về tài chính. Những người khác lại muốn nổi tiếng và thành công. Và một số người cố gắng để có sức khỏe tốt.
Tham vọng của bạn có thể tìm được ở bất cứ đâu, và việc thiết lập mục tiêu có thể giúp bạn đạt được điều đó. Mặt khác, mục tiêu sai lệch có thể khiến bạn cảm thấy thất vọng và không có động lực. Còn khi đặt mục tiêu quá cao thì bạn sẽ dễ dàng bỏ cuộc khi ước mơ của mình không thành hiện thực.
Tất cả chúng ta đều có những cột mốc quan trọng mà chúng ta mong muốn đạt được. Bí quyết ở đây là hãy lên một kế hoạch và cam kết thực hiện nó. Viết mục tiêu SMART có thể giúp bạn làm điều này.
Thật dễ dàng để thiết lập một loạt các mục tiêu SMART. Đơn giản là chỉ cần viết ra một kết quả mong muốn trên một tờ giấy và ra thời hạn để thực hiện nó.
Việc khó khăn ở đây chính là hành động. Như bạn đã biết, Internet có đầy rẫy những cuốn sách nói về việc thiết lập mục tiêu. Nhưng vấn đề không được đề cập đến là gì? Hầu hết các cuốn sách không nói về những hành động hàng ngày (hay thói quen) cần thiết để đạt được mục tiêu.
Ngay tại trang này, bạn sẽ khám phá ra những bài đăng blog hay nhất của chúng tôi về việc thiết lập mục tiêu SMART và cách thực hiện chiến lược này trong cuộc sống của bạn.
Chìa khóa để thực hành thiết lập mục tiêu hiệu quả chính là xác định chính xác những gì bạn đang tìm kiếm để thực hiện. Nói “Tôi muốn trở nên giàu có” là chưa đủ. Câu nói mơ hồ này không nói lên bất cứ điều gì về kết quả sẽ đạt được như thế nào và khi nào. Trên thực tế, câu nói này thậm chí còn không làm rõ ý của bạn là gì về thuật ngữ “giàu có” và theo bạn như thế nào mới gọi là “nghèo”.
Bạn không thể tạo một kế hoạch hành động nếu như không có một mô tả rõ ràng về kết quả mong muốn của mình. Vậy cách giải quyết sẽ là gì? Hãy viết ra một mục tiêu dài hạn với các bước cụ thể. Và việc thiết lập mục tiêu SMART xuất hiện tại đây.
George Doran lần đầu tiên sử dụng cụm từ SMART trong ấn bản "Management Review " tháng 11 năm 1981
SMART là viết tắt của: Specific (Cụ thể, dễ hiểu), Measurable (Có thể đo lường), Attainable (Tính khả thi), Relevant (Tính thực tế) và Time-bound (Thời gian hoàn thành).
Dưới đây là cách thực hiện phương pháp này:
S: Specific (Cụ thể, dễ hiểu)
Các mục tiêu cụ thể trả lời sáu câu hỏi bắt đầu với chữ cái “W”: Who (Ai), What (Cái gì), Where (Ở đây), When (Khi nào), Which (Cái nào) and Why (Tại sao).
Khi bạn có thể xác định được từng yếu tố thì bạn sẽ biết những công cụ (và hành động) nào cần thiết để đạt được mục tiêu.
Who: Những ai liên quan?
What: Bạn muốn đạt được những gì?
Where: Bạn sẽ hoàn thành mục tiêu ở đâu?
When: Bạn muốn thực hiện mục tiêu khi nào?
Which: Những yêu cầu và ràng buộc nào có thể cản trở bạn?
Why: Tại sao bạn thực hiện?
Tính cụ thể rất quan trọng vì khi bạn đạt được những mốc này (ngày tháng, vị trí và mục tiêu), bạn sẽ biết chắc chắn rằng mình đã đạt được mục đích của mình.
M: Measurable (Có thể đo lường)
Các mục tiêu có thể đo lường được xác định cùng với thời gian và số lượng chính xác hay các đơn vị khác — về cơ bản là bất kỳ thứ gì đo lường tiến trình đạt được mục tiêu.
Việc tạo ra các mục tiêu có thể đo lường được giúp bạn dễ dàng xác định xem liệu bạn đã tiến bộ từ điểm A đến điểm B chưa. Các mục tiêu có thể đo lường được cũng giúp bạn tìm ra khi nào bạn đang đi đúng hướng và khi nào thì không. Nói chung, một tuyên bố mục tiêu có thể đo lường trả lời các câu hỏi bắt đầu với “how”, chẳng hạn như “how much”, “how many” và “how fast”.
A: Attainable (Có thể đạt được/ Tính khả thi)
R: Relevant (Tính thực tế)
Các mục tiêu mang tính thực tế tập trung vào những gì bạn thực sự mong muốn. Chúng hoàn toàn ngược lại với những mục tiêu không nhất quán hay mục tiêu phân tán. Các mục tiêu mang tính thực tế hài hòa với mọi thứ quan trọng trong cuộc sống của bạn, từ thành công trong sự nghiệp đến hạnh phúc với những người bạn yêu thương.
T: Time-bound (Thời gian hoàn thành)
Mục tiêu có thời gian hoàn thành đi kèm với thời hạn cụ thể. Bạn hi vọng sẽ đạt được kết quả mong muốn của mình trước thời gian dự kiến. Các mục tiêu có thời hạn là thách thức và cơ sở. Bạn có thể đặt thời gian dự kiến cho mình ngày hôm nay hay bạn có thể đặt thời gian dự kiến trong một vài tháng, một vài tuần hoặc một vài năm kể từ bây giờ. Chìa khóa để tạo một mục tiêu có thời gian hoàn thành là đặt ra thời hạn mà bạn sẽ đạt được bằng cách làm ngược và phát triển các thói quen (điều này sẽ được nói thêm sau).
Mục tiêu SMART dễ hiểu và được xác định rõ ràng. Không có nghi ngờ gì nữa về kết quả bạn muốn đạt được. Khi đến thời hạn của mục tiêu, bạn sẽ biết liệu mình đã đạt được hay chưa đạt được một mục tiêu cụ thể.
Bây giờ, cách viết một mục tiêu là đặc biệt quan trọng. Tập trung vào đúng việc và bạn có thể làm nên những điều kỳ tích. Khi bạn tập trung vào những việc không đúng, bạn có thể mất động lực để đạt được mục tiêu. Đó là lý do tại sao bạn nên tập trung vào mục tiêu của quá trình thay vì mục tiêu kết quả, điều này được đề cập trong bài đăng trên blog này.
Ví Dụ Về Mục Tiêu SMART Trong Cuộc Sống Của Bạn
Bạn sẽ thấy rằng khi bạn đặt mục tiêu cho mọi lĩnh vực trong cuộc sống, mỗi mục tiêu sẽ hỗ trợ cho nhau và biến bạn thành một con người toàn diện. Vì vậy, sẽ là sai lầm nếu chỉ tập trung vào một khía cạnh (như tài chính hoặc kinh doanh) mà bỏ quên các lĩnh vực khác.
Lời khuyên của chúng tôi là đặt mục tiêu cho tất cả bảy lĩnh vực trong cuộc sống của bạn:
1. Mục Tiêu Nghề Nghiệp
2. Mục Tiêu Tài Chính
3. Mục Tiêu Sức Khỏe
4. Mục Tiêu Giải Trí
5. Mục Tiêu Phát Triển Cá Nhân
6. Mục Tiêu Quan Hệ
7. Mục Tiêu Tinh Thần
Bây giờ, nếu bạn muốn xem các ví dụ cụ thể, hãy xem bài đăng trên blog của chúng tôi về 35 mục tiêu SMART mà bạn có thể đặt ra trong cuộc sống của mình
Cách Thiết Lập Mục Tiêu SMART
Không khó để đặt mục tiêu SMART. Trên thực tế, đây là một quy trình bốn bước đơn giản mà bạn có thể sử dụng để bắt đầu.
Bước 1: Cố gắng đặt mục tiêu cho một số (hay tất cả) trong bảy lĩnh vực mà chúng tôi vừa đề cập, điều này sẽ giúp bạn đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và cuộc sống. Một lần nữa, hãy nhớ xem bài đăng trên nếu bạn muốn xem 35 ví dụ cụ thể về các loại mục tiêu khác nhau mà bạn có thể đặt ra.
Bước 2: Chọn tối đa năm mục tiêu trong 90 ngày (hay trong một quý) tiếp theo. Để tìm hiểu thêm, hãy xem video này nói về tầm quan trọng của các mục tiêu hàng quý và năm bước để thiết lập chúng:
Bước 3: Chuyển mục tiêu của bạn sang định dạng SMART và viết chúng ra. Để giúp bạn bắt đầu, chúng tôi có nhiều trang tính và công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng cho việc thiết lập mục tiêu của mình:
1. Bảng mục tiêu SMART có thể in được.
2. Bảng tính mục tiêu SMART.
3. Các bản mẫu mục tiêu SMART miễn phí.
4. Sổ kế hoạch thiết lập mục tiêu.
5. Ứng dụng thiết lập mục tiêu.
Bước 4: Biến mục tiêu thành thói quen. Bây giờ, một trong những sai lầm lớn khi đặt ra mục tiêu là rất khó để thực hiện quá trình đạt được mục tiêu liên tục mỗi ngày. Sự thật không vui là mặc dù việc đặt mục tiêu có thể rất thú vị, nhưng phần thực hiện thường đòi hỏi nỗ lực chăm chỉ lặp đi lặp lại cùng một hành động hàng ngày.
Đó là lý do tại sao bước cuối cùng của quá trình này là học cách biến các mục tiêu SMART thành thói quen. Hãy xem video này để khám phá quá trình năm bước sẽ giúp bạn thực hiện các mục tiêu của mình:
Đó là tất cả những gì bạn phải làm để tạo ra những mục tiêu SMART trong cuộc sống!
Bây giờ, nếu bạn muốn xem thêm các ví dụ, thì phần tiếp theo sẽ giới thiệu nhiều bài đăng trên blog về cách các mục tiêu SMART có thể được sử dụng trong nhiều ngành nghề và tình huống cá nhân.
-------------
Tác giả: Develop Good Habits
Link bài gốc: The Ultimate Guide to Setting SMART Goal
Dịch giả: Nguyễn Thị Mỹ Duyên - ToMo - Learn Something New
Link gốc: https://ybox.vn/ky-nang/tomo-huong-dan-co-ban-thiet-lap-muc-tieu-smart-6183e31c66bec57845b38b06
